E-Dönüşüm & Mevzuat Bilgilendirmesi
Kaynak: Logo Polaris Dijital Danışman | Güncellenme: Mayıs 2026
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın devreye aldığı yeni düzenlemeyle birlikte e-Defter süreçlerinde "Muvafakatname" dönemi resmen başladı. Bu ihtiyari uygulama sayesinde mükellefler, e-Defter ve berat dosyalarının kendi mali mühürleri yerine yetkilendirilmiş meslek mensupları veya e-Logo Özel Entegratör gibi uyumlu yazılım firmalarının imzasıyla GİB'e iletilmesine izin verebilmektedir.
💡 Muvafakatname Sisteminin Sağladığı Avantajlar:
- Operasyonel Kolaylık: Her defter gönderiminde fiziksel mali mühür/e-imza takıp çıkarma zorunluluğu biter.
- Zaman Tasarrufu: Donanım uyuşmazlıkları veya yerel şifre hatalarından kaynaklanan gecikmeler önlenir.
- Sistem Entegrasyonu: Süreç tamamen dijitalleşerek hata payı minimize edilir.
1. Dijital Vergi Dairesi Üzerinden Muvafakatname Nasıl Verilir?
- Mükellef bilgileri ile GİB Dijital Vergi Dairesi platformuna giriş yapılır.
- Menüden "Dilekçe Türleri" > "e-Defter Muvafakatname İşlemleri" adımları takip edilir.
- Yetki verilecek uyumlu yazılım firması alanından e-Logo (Logo Yazılım) seçilerek onaylama adımları tamamlanır.
2. Netsis 3 Enterprise Üzerinde Sertifikasız Gönderim Ayarı
GİB tarafındaki yasal izin tamamlandıktan sonra, Netsis 3 Enterprise ERP sisteminizde şu teknik tanımlamanın yapılması gerekir:
- EfaturaAyarlar.exe uygulaması çalıştırılır.
- "Sertifikasız Ayar Tanımlama" ekranına geçiş yapılır.
- e-Logo Entegratör kullanıcı adı ve şifre bilgileri eksiksiz girilir.
- e-Defter gönderimi öncesinde yapılması gereken bir diğer ayarda Netsis Muhasebe modülünde yer alan "Mükellef ve Düzenleyen Bilgileri" ekranında, Defter Bilgileri sekmesinde bulunan "E-Defter Müherleme Tipi" değiştirilmelidir. Aksi takdirde e-Logo IDM bilgileri hatası alınabilir.
- e-Defter Onaylama ekranında defterler oluşturulur; muvafakatname aktif olduğu için sistem dosyaları mühürsüz (sertifikasız) olarak doğrudan e-Logo'ya transfer eder. e-Logo mühürleme kontrolünü yapıp GİB'e iletir.
📌 Not: Muvafakatname verilmiş olsa dahi, GİB'den dönen onaylı beratların ve e-Defter kopyalarının yasal saklama (ikincil arşivleme) süreçleri e-Logo veya Netsis Saklama Hizmeti üzerinden aynen devam ettirilmelidir.